Как нарисовать схему зала: зоны, ряды, места

Учебник по редактору схем — от пустого холста до схемы с зонами, рядами, местами для маломобильных гостей и проверкой без ошибок.

Кто может: владелец, менеджер

Схема зала — это зоны с местами (партер, балкон) и зоны без мест (танцпол). Покупатели выбирают места по этой схеме. Цены в схеме не задаются: их назначают позже, в событии.

1. Перед началом

• Нужен компьютер: редактор работает на экране шириной от 1024 пикселей. На телефоне и узком окне вместо него написано «Откройте редактор схем на экране побольше.»
• Нарисовать схему можно на площадке, к которой у вас есть доступ к бронированию, или на своей площадке, пока она на проверке. Как получить доступ — в статье «Как найти площадку и запросить доступ к бронированию».

2. Создайте схему

1. Откройте Площадки, затем нужную площадку.
2. В блоке «Схемы зала» нажмите + Новая схема.
3. Введите Название — до 80 символов. Одна схема на конфигурацию зала: например, «Концерт – танцпол» и «Концерт – все места сидячие».
4. Нажмите Создать схему. Откроется редактор.

Сохранять ничего не нужно: редактор сохраняет изменения сам. Вверху видно «Сохраняем…», затем «Все изменения сохранены».

3. Добавьте зону с местами

1. Выберите инструмент Зона (клавиша A) и растяните прямоугольник на холсте. Или нажмите Добавить зону под списком зон.
2. В окне «Новая зона» заполните:
   • Название, например «Партер»;
   • Код — короткое обозначение до 12 символов: буквы (в том числе русские) и цифры. Он подставится из первых букв названия («Юг» → «Ю»), его можно изменить. Коды зон не должны повторяться. Покупатель увидит на схеме «код · название», например «Ю · Юг»; на мелкой зоне — только код, а название появится во всплывающей подсказке;
   • Тип — С местами;
   • Уровень — от 1 до 8, у каждого свой цвет на схеме;
   • Ряды и Мест в ряду.
3. Нажмите Создать. Зона появится с местами.

4. Настройте ряды и места

Выберите зону: инструмент Выбор (V) и клик по зоне. Справа, в блоке «Места», настройте:

• Ряды и Мест — сколько рядов и мест в ряду;
• Названия рядов — «A, B, C…» или «1, 2, 3…», и Первый ряд;
• Нумерация мест — «Слева направо», «Справа налево» или «Нечётные / чётные от центра», и Начальный номер;
• Расстояние между местами и Расстояние между рядами;
• Изгиб — чтобы ряды шли дугой, как в театре.

Если в первом ряду нужно название с нулём («07») или кириллицей, а ряды разной длины или с проходами — задайте ряды таблицей, см. часть 5.

Пока вы не меняли отдельные места, изменения применяются сразу. Если меняли, появится предупреждение и кнопка Перегенерировать места: ручные правки мест при этом пропадут (это можно отменить).

Зону можно двигать мышью или стрелками, поворачивать круглой ручкой или полем Поворот.

5. Неровные сектора: таблица рядов

Если ряды в секторе разной длины, начинаются с разных мест или в ряду есть проход, задайте ряды таблицей — по одной строке на ряд, так, как они нарисованы на плане площадки.

1. Выберите зону и нажмите Таблица рядов в блоке «Места». Справа откроется таблица с текущими рядами.
2. Для каждого ряда заполните:
   • Ряд — название как на плане: «07», «А», «Б-1». До 8 букв или цифр, кириллица и ноль впереди сохраняются;
   • Места — номера как на плане: 01-22 _12 23-27. Пробел между диапазонами — проход шириной из поля Проход, мест (обычно 1 место), _12 — промежуток ровно в 12 мест, _0 — без промежутка. Нумерация идёт дальше через промежуток, номера вы пишете сами;
   • Выравнивание и Сдвиг, мест — где ряд начинается: «Слева» и сдвиг 3 — три пустых места от левого края сектора; «Справа» — от правого края; «По центру» — ряд по центру, сдвиг смещает его.
3. Строки идут сверху вниз, как на плане. Стрелками ↑ ↓ строку можно переставить, корзиной — удалить, Добавить ряд — добавить. Enter в последней строке тоже добавляет ряд.
4. Формат номеров — «01, 02, 03», если на плане номера с нулём. Так номера покажутся на схеме для покупателя, в билетах, письмах, на сканере и в выгрузках. Если вы написали номера с нулём, формат подставится сам.
5. Нажмите Применить. Зона перестроится, контур повторит форму рядов. Отменить можно как любое действие.

Пример — сектор A1 с плана арены, шесть рядов от 20 до 4 мест, в ряду 03 проход в 4 места:

Вставить текстом. На вкладке Текстом каждая строка — один ряд: ряд; места; выравнивание; сдвиг, например 03; 01-02 _4 03-09; left; 3. Выравнивание — left, center или right, по умолчанию center, сдвиг — 0. Можно вставить столбцы из таблицы Excel. Так сектор вносится за минуту.

Если места уже есть в файле — выгрузке другой системы или таблице площадки, загрузите их импортом, см. «Как импортировать места из файла».

Быстрый старт внизу таблицы заполняет её одинаковыми рядами по центру: укажите ряды, места, названия рядов, первый ряд, нумерацию и начальный номер, нажмите Заполнить таблицу и поправьте отдельные ряды.

Если в строке ошибка, она подсвечена, а Применить недоступна. Частые ошибки:

После применения в блоке «Места» видно «Ряды заданы таблицей», а кнопка называется Изменить ряды. Нумерация (слева направо или справа налево), расстояния, изгиб и поворот по-прежнему меняются в панели.

6. Добавьте зону без мест

Прямоугольник. Как в части 3, но выберите Тип — Без мест и укажите Вместимость: сколько человек помещается в зоне.

Многоугольник — для зоны неровной формы:

1. Выберите инструмент Многоугольник (P).
2. Ставьте точки кликами по углам зоны. Нужно хотя бы три точки.
3. Замкните контур: Enter или двойной клик по последней точке. Esc отменяет контур.
4. Заполните окно «Новая зона». Многоугольник всегда зона без мест, вместимость подставится по площади — проверьте её.

Точки многоугольника после создания не редактируются. Если форма не та, удалите зону и нарисуйте заново.

7. Отметьте особые места

1. Выберите инструмент Места (S).
2. Кликните по месту или обведите несколько мест рамкой. Shift добавляет к выбору. Выбор возможен в одной зоне.
3. Справа, в блоке «Места · выбрано …», нажмите нужное:
   • Доступно для маломобильных — места для гостей на коляске и с ограниченной подвижностью;
   • Ограниченный обзор — например, места за колонной;
   • У прохода;
   • Убрать — если места физически нет. Убранное место остаётся контуром; Вернуть возвращает его.
4. Повторное нажатие снимает отметку. Снять выбор — закончить.

8. Добавьте сцену и подписи

В блоке «Фигуры» нажмите + Сцена, + Поле, + Подпись, + Вход или + Бар. Фигуры помогают покупателям сориентироваться, но не продаются.

9. Проверьте схему

1. Нажмите Проверить вверху редактора.
2. Строка внизу покажет итог: «Готово к публикации.» или «Перед публикацией нужно исправить … ошибки.»
3. Нажмите на ошибку — редактор выделит её зону. Что означают ошибки:

Посмотреть, как схему увидят покупатели, можно кнопкой Вид для покупателя.

10. Горячие клавиши

Клавиши не работают, пока курсор стоит в поле ввода. На Windows вместо ⌘ — Ctrl.

Что вы сделали

• Создали схему, добавили зоны с местами и без мест.
• Настроили ряды, нумерацию и особые места; неровные сектора задали таблицей рядов.
• Проверили схему без ошибок.

Дальше схему нужно отправить администраторам: только опубликованную схему можно выбрать в событии. Как это сделать — в статье «Как отправить схему на проверку и что будет дальше».